Waar moet een factuur aan voldoen?
Een startende ondernemer krijgt via de Kamer van Koophandel en de belastingdienst de nodige informatie om de startende ondernemer op weg te helpen in een woud van allerlei administratieve regels. Begrijpelijk dat een aantal ondernemers zich daar niet in wil verdiepen. De startende ondernemer wil maar 1 ding en dat is aan de slag en geld verdienen.
Maar die regels zijn er natuurlijk niet voor niets en moeten worden nageleefd. Die regels zijn er niet om de ondernemer op te zadelen met extra werk. Die regels zijn onder andere om een gelijk speelveld te realiseren en het juist makkelijker en duidelijker te maken voor de ondernemer.
Zo heeft de belastingdienst een aantal regels opgesteld waaraan een factuur minimaal moet voldoen.
De navolgende zaken moet op een factuur worden vermeld.
- NAW gegevens van het bedrijf;
- IBAN nummer, K.v.K.- en btw- nummer;
- Factuurnummer en factuurdatum;
- Omschrijving van de dienst en/of product;
- Het factuurbedrag en afhankelijk van de afnemer het btw- bedrag.
Verder moeten alle factuurnummers opeenvolgend zijn binnen hetzelfde boekjaar. Daarmee kan de debiteuren administratie gemakkelijk worden bijgehouden en is de kans op fouten het kleinst.
Inzake btw als voorbelasting. Bonnen tot € 100, – hoeven niet op naam zijn gesteld, daarboven wel. Denk aan bonnen van de bouwmarkt en dergelijke. Vraag op een op naam gestelde nota als de bon van de bouwmarkt € 100, – of meer is.
Overleg regelmatig met uw administrateur of raadpleeg de site van de belastingdienst om teleurstellingen en extra werk te voorkomen.
Rob Wilbrink, 23 november 2016.